Neue Abrechnungsregeln für Apotheken ab Mai 2026 – was sich ändert
Charlotte Jäger
Neue Abrechnungsregeln für Apotheken ab Mai 2026 – was sich ändert
Ab dem 1. Mai 2026 gelten neue Regeln für die automatisierte Abrechnung von Apotheken, die mit der DAK-Gesundheit zusammenarbeiten. Falsche Angaben zu Preisen oder Mehrwertsteuer können dann zu Ablehnungen oder Streitigkeiten führen. Ziel der Änderungen ist es, die Angabe von Mehrwertsteuer-Details bei der Preisübermittlung zu vereinheitlichen.
Cashback bei deinen
Lieblingsrestaurants und Services
Kaufe Gutscheine und spare in deinen Lieblingsorten in deiner Nähe
Apotheken müssen künftig bei jeder Preismeldung für Kostenvoranschläge und Rechnungen einen Mehrwertsteuer-Hinweis angeben. Die standardisierten Kennzeichen lauten "1" für den regulären Mehrwertsteuersatz und "2" für den ermäßigten Satz. Diese müssen mit den angegebenen Nettopreisen übereinstimmen – sofern nicht vertraglich Bruttopreise vereinbart wurden.
Bei Nettopreisen ist die korrekte Mehrwertsteuer-Kategorie anzugeben, etwa "Netto (regulärer MwSt-Satz)" oder "Netto (ermäßigter MwSt-Satz)". Dadurch soll die Abrechnung transparenter werden und Fehler bei der Bearbeitung vermieden werden. Ausnahmen gibt es nur, wenn Bruttopreise vertraglich festgeschrieben sind oder eine Mehrwertsteuerbefreiung greift.
Die DAK-Gesundheit betont, dass Verstöße gegen diese Vorgaben zu abgelehnten Abrechnungen oder Konflikten führen können. Die neuen Anforderungen gelten speziell für automatisierte Systeme, in denen die korrekte Mehrwertsteuer-Angabe nun verpflichtend ist.
Die aktualisierten Abrechnungsregeln treten am 1. Mai 2026 in Kraft. Apotheken müssen dann präzise Mehrwertsteuer-Daten übermitteln – andernfalls drohen Verzögerungen oder Streitigkeiten bei der Bearbeitung von Ansprüchen. Ausnahmen bleiben lediglich bei vorher vereinbarten Bruttopreisen oder mehrwertsteuerfreien Transaktionen bestehen.
